Mode d'emploi du service animation

Réservation

[les réservations de matériels pour 2026 seront ouvertes à compter du 1er décembre 2025]

Depuis la page Matériel d'animation, vous accédez à la liste des différents supports de médiation.

Les réservations s'effectuent dès que possible, et au plus tard 1 mois avant la date d'emprunt souhaitée. Elles ne s'effectuent pas en ligne.
Les demandes sont à effectuer par mail à l'adresse biblio-gironde-service-animation[at]gironde.fr.
Merci de copier-coller et de compléter les informations suivantes dans le corps de votre mail :

• Commune :
• Personne référente :
• Relais et référent de territoire :
• Téléphone :
• Dates d'emprunt/retour souhaitées (différentes de la date de votre animation) :
• Le(s) titre(s) de chaque ressource :

→ kamishibaïs (5 maximum) :
→ butaï (1 maximum) :
→ tapis (1 maximum) :
→ expositions (1 maximum) :
→ expositions interactives (1 maximum) :
→ malles ludo (2 maximum) :
→ grands jeux (1 maximum) :
→ malles instruments de musique (2 maximum) :
→ mobilier :

Dans les meilleurs délais, un mail confirmera la réservation avec les dates de prêt et de retour à respecter.

Modalités

Sauf exception, les prêts et retours doivent avoir lieu impérativement à la date prévue.
La durée des prêts est de 2 mois maximum.
Pour les espaces de créateurs et les expositions multimédia, la durée de prêt est à définir selon le projet.

Le transport est à la charge de l'emprunteur qui doit prévoir un véhicule adapté et le personnel suffisant.
Certains outils d’animation pourront éventuellement être acheminés vers les relais, sous réserve de planification.
Le prêt du matériel et des documents est gratuit.

Assurances

L’article 4 de la convention de partenariat stipule que "la commune ou la communauté de communes est tenue de souscrire une assurance comprenant les documents et autres matériels mis à disposition par biblio.gironde ou un avenant au contrat établi pour l'assurance du local de la bibliothèque communale et de son propre mobilier, pour le montant de valeur des biens mis à disposition. Le Département ne peut être tenu responsable d'accidents survenus du fait de l'utilisation des matériels ou biens susvisés, par le public ou la personne assurant le fonctionnement de la bibliothèque communale ou intercommunale. La commune ou la communauté de communes s'engage à remplacer ou à rembourser les documents et matériels prêtés par le Département qui seraient perdus ou détériorés par accident ou malveillance."

Nous vous conseillons de vérifier auprès de votre tutelle que la police d’assurance couvre le montant du matériel emprunté.
Le matériel doit être rendu en l'état. La valeur d'assurance est indiquée dans le descriptif de chaque matériel.

Précautions d'usage

• ne faire aucune modification, retrait ou ajout
• nettoyer le matériel emprunté
• signaler toute détérioration (biblio.gironde se charge d'effectuer les réparations)
• conserver et rendre en état le matériel de conditionnement
• veiller à un mode de transport propre
• veiller à un déballage et à un remballage soigné
• sensibiliser le personnel des services techniques à la fragilité du matériel transporté

Contacts

Gestion des réservations du matériel d'animation : biblio-gironde-service-animation[at]gironde.fr

• Assistantes bibliothécaires : Chloé Barbe, Pascale Pujol
• Référente médiation action culturelle : Cathy Dodu-Galan
• Responsable du pôle action culturelle : Coralie Péant