Mode d'emploi du service animation

Réservation

[Les réservations d'outils d'animation, passant par les relais de territoire dans le cadre de vos actions ponctuelles ou de type "rendez-vous" pour 2026, seront ouvertes à compter du 1er décembre 2025].
[Les réservations de dispositifs d'animation, passant par biblio.gironde ou installés par nos soins, dans le cadre de vos programmations culturelles tous publics (hors accueils de classes), sont ouvertes depuis le 1er mai 2025].

Une programmation culturelle est un ensemble d'actions et d'animations organisées généralement selon un calendrier annuel, respectant une thématique, un fil rouge et/ou intégrant des événements nationaux ou locaux avec des partenaires et nécessitant une communication matérielle et/ou virtuelle soumise à validation de votre collectivité.

Depuis la page Matériel d'animation, vous accédez au catalogue de nos ressources.

Les réservations s'effectuent dès que possible, et au plus tard 1 mois avant la date d'emprunt souhaitée. Elles ne s'effectuent pas en ligne.
Les demandes sont à effectuer par mail à l'adresse biblio-gironde-service-animation[at]gironde.fr.
Merci de copier-coller et de compléter les informations suivantes dans le corps de votre mail :

• Commune :
• Personne référente :
• Relais et référent de territoire :
• Téléphone :
• Dates d'emprunt/retour souhaitées (différentes de la date de votre animation) :
• Le(s) titre(s) de chaque ressource :

                        → kamishibaïs (5 maximum) :
                        → butaï (1 maximum) :
                        → jeux (2 malles maximum) :
                         → expositions thématiques (1 maximum) :
                        → tapis de lecture (1 maximum) :
                        → espaces de créateur (1 maximum, sur projet) :
                        → instruments de musique (2 malles maximum) :
                        → jeux géants (1 maximum) :
                        → expositions atelier (1 maximum, sur projet) :
                        → expositions galerie (1 maximum) :
                        → mobilier (sur projet) :
                        → expositions multimédia (1 maximum) :

Dans les meilleurs délais, un mail confirmera la réservation avec les dates de prêt et de retour à respecter.

Modalités

Les prêts et retours doivent avoir lieu impérativement à la date prévue.
La durée des prêts est envisagée entre 1 mois minimum et 3 mois maximum, en fonction du type de ressource.
Pour les espaces de créateurs et les expositions multimédia, la durée de prêt est à définir selon le projet.

De manière générale, il convient de prévoir l'emprunt une semaine minimum avant le début de l'animation afin de vous approprier les ressources.

Le transport est à la charge de l'emprunteur qui s'engage à prévoir un véhicule propre et adapté et du personnel pour la manutention.
Certains outils d’animation pourront éventuellement transiter via vers les relais, sous réserve de planification et de confirmation de notre service.

Assurances

L’article 4 de la convention de partenariat stipule que "la commune ou la communauté de communes est tenue de souscrire une assurance comprenant les documents et autres matériels mis à disposition par biblio.gironde ou un avenant au contrat établi pour l'assurance du local de la bibliothèque communale et de son propre mobilier, pour le montant de valeur des biens mis à disposition. Le Département ne peut être tenu responsable d'accidents survenus du fait de l'utilisation des matériels ou biens susvisés, par le public ou la personne assurant le fonctionnement de la bibliothèque communale ou intercommunale. La commune ou la communauté de communes s'engage à remplacer ou à rembourser les documents et matériels prêtés par le Département qui seraient perdus ou détériorés par accident ou malveillance."

Nous vous conseillons de vérifier auprès de votre tutelle que la police d’assurance couvre le montant du matériel emprunté.
Le matériel doit être rendu en l'état. La valeur d'assurance est indiquée dans le descriptif de chaque matériel.

Précautions d'usage

• ne faire aucune modification, retrait ou ajout
• nettoyer le matériel emprunté
• signaler toute détérioration (biblio.gironde se charge d'effectuer les réparations)
• conserver et rendre en état le matériel de conditionnement
• veiller à un mode de transport propre
• veiller à un déballage et à un remballage soignés
• sensibiliser le personnel des services techniques à la fragilité du matériel transporté
• penser à apposer le logo biblio.gironde dans toute communication

Contacts

Gestion des réservations du matériel d'animation : biblio-gironde-service-animation[at]gironde.fr

• Assistantes bibliothécaires : Chloé Barbe, Pascale Pujol
• Référente médiation action culturelle : Cathy Dodu-Galan
• Responsable du pôle action culturelle : Coralie Péant