L'agent(e) de bibliothèque prendra en charge la gestion de la bibliothèque municipale, en suivant les directives politiques de la Ville.
Missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique des lecteurs et des publics de tout type
• accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité
• prêts, retours, inscriptions, réservations de documents
• renseigner le public sur place ou par téléphone
• conseiller les lecteurs
• recevoir, filtrer et orienter les appels
• identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• accueil des classes et structures de la commune
• animation du comité de lecture (préparation et accord de dates et personnes avec la commission culture ou avec l'élu responsable)
• accueil spécifique 1 fois par mois : RAM, Fariboles et Cantilènes, etc.
• rendez-vous avec des représentants commerciaux en présence d'élus
Gérer les fonds documentaires
• équiper, réparer, nettoyer, couvrir et entretenir les ouvrages et documents
• catalogage et désherbage, retours à biblio.gironde
• rangement des collections
• participation au choix d'achat des ouvrages pour l'enrichissement des fonds
• gestion des abonnements aux périodiques
• préparation thématique du mois
• mise en valeur des collections ou fonds
• traitement des dons
• organisation d'une vente de livres tous les 2 ans en partenariat avec biblio.gironde et en concertation avec les élus
Coordonner les évènements culturels (avec validation de la commission culture)
• coordonner des événements variés : Quinzaine du numérique, Lis Tes Ratures, Lire élire, Semaine du jeu, Grande Lessive, Prix de la Mouette, expositions...
• proposition de projets culturels et spectacles en relation avec la bibliothèque
• accueil d'intervenants extérieurs en relation avec des activités de la bibliothèque (RAM, Fariboles et Cantilènes, artistes...)
• solliciter les interlocuteurs sur les demandes logistiques et communiquer ces propositions à la DGS et à la commission culture
• préparation des mailings liés à des évènements culturels et envoi de ceux-ci, sous réserve de validation de la commission communication ou culture
• collaboration à l'élaboration du budget avec l'élue en charge de la culture
Profil recherché
Savoir-faire
→ connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
→ connaître les missions des administrations et partenaires publics
→ connaître le vocabulaire professionnel, procédures, codes, etc.
→ connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (notamment Orphée)
→ connaître l'organisation du classement et des règles de rangement des documents
→ très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
→ connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises...)
→ notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public)
Savoir-être
→ discrétion professionnelle (public, bénévoles et autres élus et droit de réserve concernant les choix de la municipalité)
→ maîtriser les techniques de communication
→ capacité au travail avec une équipe de bénévoles
→ qualités relationnelles
→ capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
→ savoir gérer les situations relationnelles difficiles
→ être organisé, rigoureux et méthodique
→ être patient
→ être sérieux et efficace
→ sens de la diplomatie
Informations complémentaires
· Temps de travail complet : 35 heures hebdomadaires
Poste à pourvoir le 1er septembre 2022
Date limite de candidature le 15 août 2022
Candidatures à adresser au choix :
· par courrier à Monsieur le Maire : 1 place Pierre de Brach - 33450 MONTUSSAN
· par mail au service Ressources Humaines : rh[at]montussan.fr
Renseignements auprès de Sophie Beyrand (Directrice Générale des Services) : 05 56 71 41 00