La Mairie de Martignas-sur-Jalle recrute

Mise à jour le 10/01/2023
Un(e) responsable pour la bibliothèque et les archives communales.

[Bibliothécaire]
[Attaché de conservation du patrimoine]
[Assistant de conservation principal de 1ère classe]
[Assistant de conservation principal de 2ème classe]

Le(la) responsable de la bibliothèque municipale et des archives communales coordonne l'organisation et la mise en œuvre dudit service avec l'appui des quatre agents placés sous sa responsabilité.
Il(elle) propose, conçoit et assure la gestion de l'ensemble des animations organisées par la bibliothèque, aussi bien auprès d'un public généraliste (adultes, enfants) que plus spécifiquement auprès de différents publics jeunesse (élèves des écoles, usagers du périscolaire, enfants des structures petite enfance), afin de valoriser les activités de l'équipement.
Il(elle) encadre la politique d'accueil de manière évolutive, en cherchant toujours à améliorer le service au public.
Il(elle) assure également la gestion, l'entretien ainsi que la valorisation du fonds documentaire mis à disposition des publics. Il(elle) contrôle la qualité de conservation des collections.
Concernant ses fonctions de responsable des archives communales, il(elle) propose, assure la mise en œuvre d'une politique d'archivage des documents et données numériques de la commune répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services.
Enfin, le(la) responsable assure la gestion administrative et budgétaire de son service.


Missions principales

• Assurer la gestion, la valorisation et l'entretien des collections
• Contribuer à la mise à jour des données documentaires
• Superviser et accompagner les services pour la conservation préventive des fonds, des documents, des ouvrages et des œuvres
• Gérer le budget dédié à la bibliothèque et aux archives communales
• Mettre en œuvre une politique d'animation autour du livre
• Assurer la gestion des effectifs placés sous sa responsabilité, la gestion administrative et budgétaire du service
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d'archivage
• Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage
• Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
• Évaluer la mise en qualité et la fiabilité du processus mis en place pour l'accompagnement auprès des services de la procédure d'archivage
• Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation)
• Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des documents archivés
• Tenue des archives, documents administratifs et musées

Missions secondaires

• Être chef(fe) de projet pour l'extension de la bibliothèque actuelle en médiathèque sur le site André Dolange (avec projet de ludothèque)


Profil recherché

Savoir-faire
→ connaissances générales de l'environnement des collectivités territoriales
→ qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la concertation, aptitudes au management
→ capacité d'analyse, rigueur et discrétion
→ maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, web...)
→ maîtrise du fonctionnement et de la logique d'organisation d'une bibliothèque et des archives
→ maîtrise des méthodes de gestion et d'entretien d'un fonds documentaire
→ culture générale, littéraire et artistique
→ connaissance des méthodes de cotation des livres
→ capacité à s'adapter aux différents types de publics et à leurs spécificités
→ esprit d'initiative et force de proposition
→ règles de classement
→ règles de sécurité applicables aux bâtiments, aux biens et aux personnes
→ règles et outils de conservation préventive
→ techniques de manutention

Savoir-être
→ discrétion professionnelle, devoir de réserve et confidentialité
→ rigueur dans la tenue des dossiers et des pièces constitutives, sens de l'organisation
→ autonomie
→ sens affirmé du service public
→ sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue


Informations complémentaires

· Temps de travail complet : 1 607 heures par an, 38 heures hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
· Horaires fixes pouvant varier avec les événements de la commune (Nuit de la bibliothèque par exemple)
· Travail le samedi toute la journée, pas de travail le lundi
· Encadrement de 4 agents (+ stagiaires par moment)


Poste à pourvoir le 1er mars 2023
Date limite de candidature le 20 janvier 2023

Envoyer CV, lettre de motivation et 3 derniers entretiens professionnels à l'attention de Monsieur le Maire par mail : accueilmairie[at]ville-martignas.fr ou par courrier : 3 avenue de la République - 33127 Martignas-sur-Jalle