CDD de 9 mois jusqu'au 31/08/2024
La Direction de la documentation de l’Université de Bordeaux a pour principales missions de mettre en œuvre une politique documentaire adaptée aux besoins des différents publics (chercheurs et étudiants) et d’assurer un accueil de qualité au sein des bibliothèques du réseau.
En appui à la stratégie de l’établissement, la Direction de la documentation s'attache au développement d’une offre numérique et de services à distance pour l'ensemble de la communauté universitaire.
Missions
Mission principale (55 % du temps de travail) : référent(e) accueil des publics et médiation documentaire
• Vous assistez le responsable des services aux publics de la bibliothèque dans l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités d'accueil et de médiation documentaire
• Vous participez au recrutement, à la formation et au suivi des moniteurs-étudiants
• Vous élaborez et assurez le suivi du planning d'accueil intercatégoriel (personnels et moniteurs) de la bibliothèque
• Vous assurez le suivi des demandes d’intervention relatives au bâtiment
Mission secondaire (25% du temps de travail) : formateur en Sciences et Techniques
• Vous assurez des formations documentaires sur place et à distance auprès des étudiants, et participez à l'évaluation et à l'amélioration de ces formations
Mission d’accueil des publics (15% du temps de travail)
• Vous assurez des permanences en bibliothèque : selon les modalités applicables à la direction de la documentation pour accueillir, orienter et renseigner le public
• Vous veillez à l'application des règles de sécurité, participez à la circulation des documents
• Vous accompagnez les usagers dans l'utilisation des services et différents équipements, et inscrivez les lecteurs extérieurs
Environnement et contexte de travail
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable des services aux publics de la BU ST, vous avez pour principaux interlocuteurs au sein de la Direction de la documentation :
→ les chargés d'accueil et moniteurs-étudiants de la BU Sciences et Techniques
→ la référente RH de la Direction de la documentation
→ la responsable des collections en Sciences et Techniques
→ la communauté scientifique, pédagogique et administrative de l’Université de Bordeaux
Chiffres clés 2022
472 433 entrées à la BU Sciences et Techniques, 1 163 places assises, 31 101 prêts de documents imprimés
Vous participez à l'accueil du public sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h du lundi au vendredi, et par roulement de 9h à 12h30 le samedi dans une bibliothèque ouverte de 8h30 à 22h du lundi au vendredi et de 9h à 18h le samedi.
Profil recherché
→ vous êtes titulaire du baccalauréat et possédez des connaissances approfondies sur les techniques de documentation
→ la gestion et l'organisation d'une bibliothèque n'a aucun secret pour vous
→ vous maîtrisez les normes et formats bibliographiques (ISBD, UNIMARC, Sudoc, Rameau)
→ vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, appréciez travailler en équipe et détenez des bases correctes en anglais
→ vous faites preuve du sens des priorités et savez réagir et vous adapter
Informations complémentaires
· temps de travail complet
· salaire brut mensuel : 1 897,26€ (1 977,99€ à partir de janvier 2024)
· forfait de congés annuels dès la première année de contrat
· participation à la mutuelle à hauteur de 15€ par mois
· le poste est basé à Talence
· prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports
· possibilité de parking du personnel
· forfait "mobilités durables" sur trajet domicile-travail
· parcours d’accueil et formations
Date limite de candidature le 22 octobre 2023
Les candidatures doivent être déposées via le site de l’Université de Bordeaux.
Après la période de publication de l’annonce, l'Université prend contact avec les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.